사직서 어떻게 써야 할까? 퇴사 준비를 위한 실전 가이드

사직서 쓰는 법 & 사직서 양식 완벽 가이드

[목차]

1. 사직서란?
   1-1. 사직서와 퇴사 통보의 차이
   1-2. 사직서 제출 시기와 방식
2. 사직서 양식의 기본 구성
   2-1. 제목 및 인사말
   2-2. 퇴사 사유 작성 요령
   2-3. 제출 날짜 및 서명
3. 예의 바른 사직서 작성 팁
   3-1. 피해야 할 표현
   3-2. 인사말과 마무리 멘트
4. 사직서 예시 양식 및 다운로드 안내
   4-1. 일반 사직서 양식
   4-2. 자필 사직서 예시
5. 깔끔한 퇴사를 위한 체크리스트

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1. 사직서란?

사직서는 직장인이라면 누구나 언젠가는 작성하게 되는 공식 문서입니다. 자신의 의사로 회사를 퇴사하고자 할 때, 회사에 공식적으로 퇴사 의사를 전달하는 문서이죠. 구두로 통보할 수도 있지만, 정식 절차상으로는 반드시 사직서를 제출해야 합니다.

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1-1. 사직서와 퇴사 통보의 차이

간혹 사직서와 퇴사 통보를 혼동하는 분들이 있는데요. 퇴사 통보는 말 그대로 상사나 인사팀에 퇴사의사를 알리는 행위이고, 사직서는 이를 문서화한 공식 요청서입니다. 퇴사 통보는 구두로도 가능하지만, 사직서는 서면으로 남기기 때문에 향후 분쟁 예방에도 중요합니다.

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1-2. 사직서 제출 시기와 방식

사직서는 최소 2주 전에는 제출해야 예의에 맞습니다. 특히 인수인계나 후임자 배정이 필요한 업무라면 3~4주 전에 미리 전달하는 것이 좋습니다. 제출은 인사팀이나 팀장에게 직접 전달하거나, 메일로 전송해도 무방하지만 가능하면 자필 서명이 포함된 출력물로 전달하는 게 신뢰를 줄 수 있습니다.

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2. 사직서 양식의 기본 구성

사직서는 복잡하거나 길게 쓸 필요 없습니다. 정해진 틀을 따르면 간단하게 작성할 수 있습니다. 아래 항목만 포함하면 충분하죠.

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2-1. 제목 및 인사말

제목은 “사직서” 또는 “사직 요청서”로 명확하게 표기합니다.
인사말은 간단하게 “귀사의 무궁한 발전을 기원합니다.”처럼 정중하게 시작하면 좋습니다.

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2-2. 퇴사 사유 작성 요령

사직서에 퇴사 사유를 너무 자세히 적을 필요는 없습니다.
보통 다음과 같은 문장으로 간단히 표현합니다:

• “개인적인 사유로 인하여 사직하고자 합니다.”
• “건강상의 이유로 부득이하게 사직을 요청드립니다.”
• “진로 변경을 위해 퇴사하고자 합니다.”

※ 회사에 대한 불만이나 비방은 절대 금물입니다. 어떤 이유든 최대한 간결하고 예의 있게 표현하세요.

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2-3. 제출 날짜 및 서명

사직서 작성일과 실제 퇴사일을 정확히 명시하세요.
그리고 마지막엔 반드시 본인의 이름과 서명을 기재해야 합니다.

 

예시:
2025년 10월 5일
홍길동 (서명)

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3. 예의 바른 사직서 작성 팁

사직서 하나로 지금까지 쌓아온 이미지가 무너질 수 있습니다.
그러므로 마지막까지 예의와 신중함을 갖춰야 하죠.

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3-1. 피해야 할 표현

• “이 회사에서 더는 못 다니겠습니다.”
• “업무 스트레스로 인해 퇴사합니다.”
• “상사와의 갈등 때문에 떠납니다.”

이런 표현은 감정적이며 비전문적인 인상을 줄 수 있습니다.
회사는 퇴사 이후에도 인맥, 추천서, 경력 확인 등 다양한 방면에서 연결될 수 있기 때문에 좋은 인상으로 떠나는 것이 중요합니다.

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3-2. 인사말과 마무리 멘트

퇴사 후에도 좋은 관계를 유지하고 싶다면 따뜻한 인사말로 마무리하세요. 예를 들어:

• “그동안 많은 가르침과 배려에 감사드립니다.”
• “회사의 발전과 구성원 여러분의 건승을 진심으로 기원합니다.”
• “앞으로의 여정도 응원하겠습니다.”

이런 마무리 멘트 하나로 퇴사의 인상이 훨씬 좋아집니다.

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4. 사직서 예시 양식 및 다운로드 안내

여기서는 실제로 사용 가능한 사직서 양식 예시를 소개합니다.
필요하신 분은 그대로 복사해서 사용하거나, 워드로 편집해도 좋습니다.

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4-1. 일반 사직서 양식

 

사직서

 

귀하의 무궁한 발전을 기원합니다. 본인은 개인적인 사유로 인하여 2025년 10월 20일부로 귀사를 사직하고자 하오니, 수리하여 주시기 바랍니다. 그동안 배려해 주신 모든 분들께 깊은 감사의 말씀을 드리며, 회사의 지속적인 번영을 기원합니다.

 

 

2025년 10월 5일 홍길동 (서명)

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4-2. 자필 사직서 예시

자필로 작성할 경우, 위와 같은 형식을 A4 용지에 손글씨로 작성하면 됩니다.
볼펜이나 만년필을 사용해 깔끔하게 작성하고, 오타나 수정 흔적 없이 제출하는 것이 중요합니다.

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5. 깔끔한 퇴사를 위한 체크리스트

✅ 사직서 제출은 최소 2주 전
✅ 문장 표현은 간결하고 예의 바르게
✅ 부정적인 언급은 절대 금지
✅ 인수인계 계획 수립
✅ 회사 비품 및 자산 반납
✅ 마지막까지 성실한 태도 유지
✅ 퇴사 당일 인사 잊지 않기

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마무리하며

사직서 작성은 단순한 절차가 아니라, 회사와의 마지막 인사이자 프로페셔널한 태도를 보여주는 중요한 문서입니다. 제대로 된 사직서 한 장으로 좋은 마무리를 할 수 있습니다.

혹시 더 도움이 필요하신 분들은 댓글이나 문의로 알려주세요.
아래 링크에서 무료 사직서 양식 다운로드도 제공해드릴게요! (양식 파일 별도 요청 시 제공 가능)